Excel 数据透视表无法创建与设置格式问题出错的解决方法

在 Excel 众多功能之中，数据透视表是处理大数据的利器。

可以说是快，狠，准！

但是，数据透视表作为一个非常强大的功能，在使用中，也会有些小 BUG。

今天就给大家分享下在使用透视表过程中可能会碰到的两个小问题，以及解决方法。

1、无法创建透视表

如下图：是一张员工工资表，现在想据此创建透视表，分析下员工的工资情况。

操作步骤如下：

选中透视表中的任一单元格，然后在【插入】选项卡中点击【数据透视表】，

在【表 / 区域】自动选中当前区域，

最后点击【确定】，弹出如下错误提示框，提示字段名无效：

▲ 点击查看大图

透视表要求是：每一列都必须有字段名，也就是列标题。

因为图中有合并单元格，对于合并单元格来说，只有合并区域的左上角有内容，而其他单元格是空白单元格。

所以在创建透视表时，部分字段名是空白单元格，就会出现如上错误提示。

这也是我们平时遇到过最多的一种情况吧。

解决方法就是取消合并单元格，填充内容。

但是，有时候虽然每一列都有列标题，并且无合并单元格，但是还是会出现错误提示：【数据源引用无效】。

或者出现如下错误提示：

无法打开数据透视表源文件！

这又是什么 BUG 呢？

想不到吧，这次数据确实没有问题，就是文件名不符合要求。

文件名中使用了英文的方括号：[ ]，Excel 就无法使用透视表。

这是因为 [] 是 Excel 中的特殊符号，用于表示数据透视表中的字段名称或者数组常量。如果文件名里有 []，Excel 会认为它是数据透视表的一部分，而不是文件名的一部分，所以会提示错误。

解决方法是直接将英文的方括号改成中文的方括号即可。即：「【员工工资表】」

PS：其实在这里我要多说两句，我们在输入方框号等特殊字符并保存的时候，会出现如下错误提示：

也就是说：只要输入了不符合 Windows 系统要求的文件名（其中就包括英文半角的方括号），系统是不会让你保存文件的。

大家一定很好奇，那我是怎么保存的呢？

有句话是这样说的：不怕神对手，就怕猪队友！

你可以保存成：【员工工资表】，结果二师兄看着不顺眼给你改成了 [员工工资表]。然后就出现上面的问题了！

唉，说句心里话：

在职场中即要防对手，又要防队友，真是太难了！

2、设置格式问题

如下图，还是一张工资明细表：

我们想按月和部门分析下工资情况：

按照上面的方法创建透视表，并将【月】和【部门】添加到【筛选】区域，【姓名】添加到【行区域】，【工资】添加到【值区域】。

然后我们想把各个区域中的内容设置下单元格格式。

比如：选中【A1:B2】【A4:B4】【A7:B7】单元格区域，将字体设置成微软雅黑、加粗显示、颜色设置成较深的蓝色等等。

后期数据发生变化时，我们肯定需要不断的刷新透视表，以显示最新的统计结果。

但是只要我们点击【刷新】功能，

【筛选】区域中的设置就会全部消失！

如下图：

它就会变成未设置自定义单元格格式之前的默认格式状态！

我们去检查下【数据透视表选项】中，是否已经勾选【更新时保留单元格格式】选项。

结果显示的确是已经勾选了！

那这又又又是什么 BUG!

而且这个 BUG 只针对【筛选】区域。行区域、列区域和值区域不受影响！

想了半天，解决方法令人想吐槽！

需要一个单元格一个单元格的单独设置，不支持多单元格设置！

如下图：选中【A1】设置完毕之后，再选中【B1】、【A2】、【B2】分别设置等等。

也可以通过格式刷一个一个刷起来~

每个单元格设置完毕之后，再次点击右键刷新透视表，就不会出现上面丢失格式的问题了！

3、写在最后

我们今天分享了 Excel 透视表的两个小 BUG：

❶ 无法创建透视表的原因，可能是列标题有空白单元格或者文件名含 [] 字符。

❷ 透视表筛选区域的格式一刷新就会消失，必须一个个单元格单独设置。

我们知道了，Excel 问题虽多，但总有解决方法！